Una explosiĆ³n de color: El Distrito Escolar Independiente de Frisco se ha redefinido para crecer con la inyecciĆ³n de tinta
Con 73 escuelas y 66.000 alumnos, el Distrito Escolar Independiente de Frisco (ISD), en Texas, es uno de los sistemas escolares pĆŗblicos que mĆ”s rĆ”pidamente crece en el paĆs.
El Centro de ImpresiĆ³n del Distrito Escolar Independiente de Frisco atiende las distintas necesidades de impresiĆ³n de esta comunidad de educadores, estudiantes, personal y familias en expansiĆ³n. Esta planta de impresiĆ³n, que lleva mucho tiempo trabajando con Xerox, cuenta con 13 prensas Xerox NuveraĀ® 120, 2 prensas de producciĆ³n XeroxĀ® IridesseĀ® y una prensa XeroxĀ® VersantĀ® 3100 en un espacio reducido que, hasta finales de 2020, producĆa mĆ”s de 2500 trabajos al dĆa y 10 millones de impresiones al mes.
Sin embargo, con la continua expansiĆ³n del distrito, el Centro de ImpresiĆ³n empezaba a preocuparse por su capacidad para asumir mĆ”s volumen. No habĆa espacio fĆsico disponible para encajar mĆ”s equipos de producciĆ³n en su planta. Se encontraban Ā«estancadosĀ», lo que suponĆa un gran problema.
Una mecha muy, muy larga
SegĆŗn Sherri Broderick, directora de los servicios de impresiĆ³n, correo y cartelerĆa de Frisco, el equipo llevaba tiempo contemplando la posibilidad de pasar a la inyecciĆ³n de tinta para poder gestionar sus volĆŗmenes cada vez mayores con menores costes por pĆ”gina, pero a pesar de tener la sensaciĆ³n general de que serĆa una buena estrategia, no habĆan dado el paso. Ā«Queremos estar a la vanguardia, y lo estamos en muchas Ć”reas, incluyendo la impresiĆ³n de la web a la imprentaĀ», dijo. Ā«Pero cuando hay que dar el salto a la inyecciĆ³n de tinta, nos tomamos nuestro tiempo para tomar la decisiĆ³n correctaĀ».
Se produjeron dos hechos que sirvieron para materializar lo que hasta entonces habĆa sido una estrategia a menudo debatida pero nunca puesta en prĆ”ctica.
Ā«Queremos estar a la vanguardia, y lo estamos en muchas Ć”reas, incluyendo la impresiĆ³n de la web a la imprentaĀ», dijo. Ā«Pero cuando hay que dar el salto a la inyecciĆ³n de tinta, nos tomamos nuestro tiempo para tomar la decisiĆ³n correctaĀ».
Una explosiĆ³n de color
De repente, el color estaba en todas partes. Ā«HabĆa un deseo de mejorar la experiencia de los estudiantes: aumentar la permanencia y elevar los resultados de los exĆ”menesĀ», dijo Broderick. Ā«El color estaba en plena expansiĆ³nĀ». Desde hace mucho tiempo, las investigaciones han demostrado que el uso del color en los materiales educativos puede mejorar la capacidad de atenciĆ³n y el recuerdo, por lo que, naturalmente, los profesores y gestores querĆan utilizar el color siempre que fuera posible para fomentar el sentimiento de pertenencia. Pero las mismas prensas XeroxĀ® IridesseĀ® y VersantĀ® que permitĆan al Centro de ImpresiĆ³n del Distrito Escolar Independiente de Frisco producir materiales de marketing, programas de graduaciĆ³n y otras publicaciones de alta calidad con colores impresionantes, tenĆan un coste prohibitivo para la producciĆ³n en color del dĆa a dĆa de los programas de estudio. Necesitaban una opciĆ³n mĆ”s asequible.
De las dificultades a las oportunidades
A principios de 2020, cambiĆ³ todo. Con las restricciones de la pandemia que hacĆan que los estudiantes se quedaran en casa, el volumen de impresiĆ³n mensual disminuyĆ³ drĆ”sticamente. Junto con las inminentes renovaciones de los contratos de arrendamiento de equipos, existĆa una clara oportunidad de reconsiderar la combinaciĆ³n de equipos, la superficie ocupada y la eficiencia operativa.
RETO: Color asequible con margen de crecimiento
Ā«Tuvimos que buscar algo que nos proporcionara mĆ”s velocidad y capacidad para afrontar el volumen que iba a haber de aquĆ a cinco aƱosĀ», dijo Broderick, sin aumentar el nĆŗmero de empleados, lo que significaba mĆ”s automatizaciĆ³n para menos intervenciones. TambiĆ©n encabezaba su lista de prioridades el encontrar una forma de ofrecer a los educadores color convencional mĆ”s asequible y liberar espacio en su saturada planta de producciĆ³n para mejorar el acceso y disponer de mĆ”s equipos de acabado.
Objetivos Ā«imprescindiblesĀ» de Frisco ISD
OptimizaciĆ³n de los costes
Reducir los costes de tinta y tĆ³ner; hacer que el color convencional sea mĆ”s asequible para el material didĆ”ctico.
MƔs funciones
Dejar libre la mĆ”quina Iridesse para que produzca mĆ”s aplicaciones de alto valor y mantener los trabajos de gestiĆ³n y marketing en las instalaciones.
TamaƱos adecuados
Reducir el nĆŗmero de mĆ”quinas Nuvera sin sacrificar la capacidad de respuesta para satisfacer la demanda de cada temporada.
Automatizar
Incorpora mĆ”s productividad con mayor automatizaciĆ³n de procesos de trabajo y mayor acabado en lĆnea. Crear un proceso minimizando manipulaciones de principio a fin.
El equipo de Frisco ISD determinĆ³ sus objetivos imprescindibles, que incluĆan la reducciĆ³n del coste de la producciĆ³n en color convencional, la capacidad de gestionar los volĆŗmenes de trabajo previstos tras la pandemia y la entrada y salida del trabajo del taller de forma mĆ”s rĆ”pida y eficaz.
SOLUCIĆN: Un enfoque Mejor juntos
El Distrito Escolar Independiente de Frisco involucrĆ³ a su equipo de confianza de Xerox para que le ayudara, incluyendo un anĆ”lisis muy detallado del coste/ ahorro para dar el salto a la inyecciĆ³n de tinta, ademĆ”s de debates sobre fiabilidad, automatizaciĆ³n y aumento de la productividad.
El plan resultante incluĆa sus necesidades actuales -con los sistemas de impresiĆ³n existentes necesarios-, y proporcionaba al mismo tiempo la flexibilidad necesaria para ampliarlo en el futuro, a medida que vayan cambiando las necesidades y el distrito siga creciendo.
Al aƱadir dos prensas XeroxĀ® BaltoroĀ®, el Distrito Escolar Independiente de Frisco pudo reducir el coste de suministrar a sus alumnos planes de estudio en color de alta calidad. Y con un precio por pĆ”gina atractivo para trabajos en monocromo, las nuevas prensas BaltoroĀ® tambiĆ©n podrĆan atender de forma fiable las solicitudes continuas de trabajos en blanco y negro.
Prensa de inyecciĆ³n de tinta XeroxĀ® BaltoroĀ® HF
TambiĆ©n podĆan:
Redimensionar su superficie ocupada de producciĆ³n en cuanto a capacidad y sistemas redundantes, eliminando 10 de sus 13 prensas Xerox NuveraĀ® y actualizando las tres restantes.
AƱadir nuevos dispositivos de acabado en lĆnea para acelerar la finalizaciĆ³n del trabajo y reducir la necesidad de procesos manuales.
Liberar su prensa IridesseĀ® para trabajos de color de alto valor, manteniendo mĆ”s trabajo en la planta y aƱadiendo oportunidades de crecimiento.
Y al utilizar el software de automatizaciĆ³n de procesos de trabajo XeroxĀ® FreeFlowĀ® Core para aƱadir informaciĆ³n fundamental a las fichas de trabajo, realizar comprobaciones previas y dirigir los trabajos a la cola adecuada para el acabado, han aƱadido mayor eficiencia y velocidad en todo el proceso de impresiĆ³n, ademĆ”s de dejar libre al personal para que pueda realizar otras tareas de mayor valor.
ANTES
13 - Prensas Xerox NuveraĀ®
2 - Prensas de producciĆ³n IridesseĀ® de XeroxĀ®
1 - Prensa XeroxĀ® VersantĀ® 3100
DESPUĆS
3 - Prensas Xerox NuveraĀ®
2 - Prensas de producciĆ³n IridesseĀ® de XeroxĀ®
2 - Impresoras de inyecciĆ³n de tinta XeroxĀ® BaltoroĀ® HF
AutomatizaciĆ³n del flujo de trabajo con XeroxĀ® FreeFlowĀ® Core
Superficie ocupada menor
Coste de color inferior
Monocromo mƔs rƔpido
Procesos de trabajo integrados
Color especĆfico de alto valor
Sistemas redundantes
RESULTADOS: Flexible. Asequible. Orientado al futuro.
En cuestiĆ³n de meses se consiguiĆ³ el Ć©xito de la transformaciĆ³n, gracias a una cuidadosa planificaciĆ³n y al compromiso de los equipos de Frisco ISD y Xerox.
Ā«Fue realmente una instalaciĆ³n relĆ”mpagoĀ», dijo Broderick. Ā«Pero Xerox se trajo a su equipo A, asĆ que todo fue como la sedaĀ».
100%
Aumento de la velocidad en los trabajos monocromos
200
MĆ”s trabajos en la imprenta cada dĆa al poner color y monocromo en la misma prensa
90%
ReducciĆ³n del coste por impresiĆ³n en color
100%
El ahorro se traslada al distrito
Junto con una entrega mĆ”s rĆ”pida y una producciĆ³n en color y en blanco y negro mĆ”s asequible, Frisco ISD se ha fijado el objetivo de mantener mĆ”s trabajos en sus instalaciones utilizando sus prensas IridesseĀ® y VersantĀ® al mĆ”ximo de su potencial. Ā«AhĆ hay un gran potencialĀ», dijo Broderick. Ā«La gente accede a Zazzle.com o a Pinterest y ve cosasĀ», apuntĆ³. Llaman y preguntan: Ā«ĀæCĆ³mo puedo hacer eso?Ā». Le encanta hacerles saber que su equipo puede ayudarles. Ā«Ahora tenemos la flexibilidad necesaria para ofrecerles opciones realmente muy variadasĀ».
El aumento de la velocidad y el volumen -aunque previsto y esperado- sorprendiĆ³ y alegrĆ³ a los trabajadores de la imprenta, que al principio no podĆan seguir el ritmo de clasificaciĆ³n y agrupaciĆ³n de la producciĆ³n mĆ”s rĆ”pida. Ā«HabĆa mucho entusiasmoĀ», dijo Broderick, por conocer el nuevo equipo y las capacidades de la prensa BaltoroĀ®. Ā«Fue tremendoĀ».
4 estrategias para una operaciĆ³n de impresiĆ³n mĆ”s flexible y a prueba de futuro
TecnologĆa destacada
Prensa digital XeroxĀ® IridesseĀ®
Imprima como un profesional en segundos.
Prensa XeroxĀ® iGenĀ® 5
Sea ingenioso.
XeroxĀ® FreeFlowĀ® Core
AutomatizaciĆ³n e integraciĆ³n para todo el flujo de trabajo de impresiĆ³n.
ArtĆculos relacionados
4 estrategias para una operaciĆ³n de impresiĆ³n mĆ”s flexible y a prueba de futuro
El cambio de offset a digital continua Adapte su imprenta al crecimiento de los trabajos variados y de tiradas cortas.
La oportunidad de la inyecciĆ³n de tinta
Este documento analiza cĆ³mo la inyecciĆ³n de tinta de producciĆ³n puede transformar sus operaciones de impresiĆ³n, asĆ como las consideraciones a la hora de comparar las tecnologĆas de inyecciĆ³n de tinta con las tecnologĆas de offset y xerografĆa.
El costo total de propiedad de una prensa a inyecciĆ³n de tinta
Evite los costos ocultos que flotan por debajo de la superficie.
InyecciĆ³n de tinta en acciĆ³n
Opiniones reales sobre el portfolio de inyecciĆ³n de tinta de producciĆ³n de XeroxĀ®.
