Plataforma XeroxĀ® Workflow Central
Produtividade sem paragens seja qual for o local de trabalho
O trabalho nunca mais serƔ o mesmo. AliƔs, serƔ melhor do que nunca.
O que o impede de realizar o seu trabalho? Desafios diƔrios com os documentos e que param os processos.
RelatĆ³rios importantes mas longos, que ocupam bem mais do que a sua hora do almoƧo. Notas manuscritas difĆceis de ler, que deixam dĆŗvidas e nĆ£o podem ser partilhadas. Ficheiros em formatos inutilizĆ”veis ou linguagem ilegĆvel. InformaƧƵes privadas que nĆ£o pode mesmo partilhar acidentalmente. A lista Ć© interminĆ”vel.
Estes desafios diƔrios abrandam o seu ritmo e roubam-lhe tempo precioso, evitando que se centre nos assuntos mais importantes.
Os documentos deveriam ser apoio em vez de obstĆ”culos Ć produtividade. Ć por isso que a Plataforma XeroxĀ® Workflow Central lhe oferece o poder para ultrapassar os desafios diĆ”rios em todos os seus dispositivos, desde o PC, passando pelo smartphone atĆ© Ć impressora multifunƧƵes XeroxĀ®. Assim, desaparecem as dificuldades para converter ficheiros em formatos utilizĆ”veis, com acesso constante, seguro e sem problemas em qualquer local.
Workflows que funcionam na perfeiĆ§Ć£o
Idiomas estrangeiros, dificuldades de traduĆ§Ć£o, falta de tempo, tipo de ficheiro, dispositivos e outros desafios comuns deixam de ser barreiras para o seu trabalho. Com workflows Ćŗnicos e combinados, o Xerox Workflow Central disponibiliza as ferramentas certas para que continue a trabalhar e recuperar o tempo perdido. Afinal de contas, ninguĆ©m tem tempo para estar parado.
Automatize as tarefas repetitivas!
Ganhe tempo valioso e evite tarefas repetitivas com o criador de automatizaĆ§Ć£o da plataforma Workflow Central. Com este guia simples mas detalhado, defina as condiƧƵes a detetar, as aƧƵes a tomar e os resultados pretendidos. No final, Ć© executado em segundo plano, para que possa concentrar-se em outras coisas!
Protect
Protect
Protect
Receia que a informaĆ§Ć£o acabe nas mĆ£os erradas?
Quer se trate de um erro ou de um ato malicioso, o controlo da partilha de informaĆ§Ć£o Ć© extremamente difĆcil e moroso. Protect pode ajudĆ”-lo a recuperar o controlo dos seus documentos, mesmo depois do envio!
Enviar faxes
Enviar faxes
Enviar faxes
Atrasos no envio de faxes, nĆ£o!
Disponibilize uma soluĆ§Ć£o para envio de faxes atravĆ©s da cloud aos seus trabalhadores em regime de trabalho hĆbrido e flexĆvel ā com acesso a qualquer altura, de qualquer local e com qualquer dispositivo. NĆ£o precisa de ir a uma loja ou ao escritĆ³rio ā basta efetuar o carregamento para o Workflow Central para ter as vantagens de uma soluĆ§Ć£o segura na cloud para o envio de faxes.
ConversĆ£o para PDF
ConversĆ£o para PDF
ConversĆ£o para PDF
Passa demasiado tempo a adicionar metadados a ficheiros digitais? Acelere o processo e torne o conteĆŗdo pesquisĆ”vel! Converta qualquer ficheiro em formato de imagem num arquivo PDF pesquisĆ”vel e pronto para indexaĆ§Ć£o fĆ”cil para posterior utilizaĆ§Ć£o.
ConversĆ£o para Ć”udio
ConversĆ£o para Ć”udio
ConversĆ£o para Ć”udio
EstƔ cansado de estar sempre a correr para acompanhar o ritmo do trabalho diƔrio? Converta os documentos em ficheiros Ɣudio, que poderƔ ouvir onde e quando quiser.
Quer goste de realizar vĆ”rias tarefas em simultĆ¢neo ou prefira escutar em vez de ler, agora pode criar ficheiros Ć”udio de imediato, a partir de qualquer tipo de documento. Basta pĆ“r os auriculares e dĆŖ largas Ć produtividade.
ConversĆ£o para MS Office
ConversĆ£o para MS Office
ConversĆ£o para MS Office
NĆ£o perca o ritmo por causa de um tipo de ficheiro errado. Converta PDF, ficheiros impressos ou ficheiros de imagens em formatos do Microsoft Office editĆ”veis e digitais.
Deixe de perder tempo a recriar ou voltar a digitar um documento. Avance com o seu trabalho ao converter os documentos rapidamente para formatos MS editƔveis.
ConversĆ£o de documentos manuscritos em texto
ConversĆ£o de documentos manuscritos em texto
ConversĆ£o de documentos manuscritos em texto
Pretende uma forma mais fƔcil de copiar os apontamentos e partilhƔ-lhos com os seus colegas?
Transforme-os em ficheiros digitais legĆveis, editĆ”veis e partilhĆ”veis fĆ”ceis de ler e que permitem tomar as decisƵes certas.
Resumir
Resumir
Resumir
Demasiadas palavras e muito pouco tempo? Resuma os pontos principais de um relatĆ³rio, artigo ou livro branco mais extenso numa versĆ£o mais pequena.
Dedique menos tempo a tentar assimilar o conteĆŗdo e mais tempo a agir em conformidade. Passe do excesso de informaĆ§Ć£o a ter os dados mais importantes ao seu alcance em apenas alguns segundos.
Ocultar
Ocultar
Ocultar
Agora vĆŖ-se. Agora nĆ£o. Diga adeus ao processo moroso e propenso a erros da revisĆ£o manual.
Oculte informaƧƵes confidenciais ou pessoais identificĆ”veis (PII) com precisĆ£o e rapidez, recorrendo a inteligĆŖncia artificial de ponta que identifica determinadas palavras ou expressƵes.
Traduzir
Traduzir
Traduzir
Entra uma lĆngua. Sai outra. TraduĆ§Ć£o imediata na ponta dos seus dedos.
Uma forma mais rĆ”pida e fĆ”cil de traduzir e manter a disposiĆ§Ć£o original dos documentos. O workflow de traduĆ§Ć£o usa tecnologia avanƧada para apresentar traduƧƵes instantĆ¢neas em mais de 40 lĆnguas.
Combinar
Combinar
Combinar
Mais ficheiros nĆ£o tĆŖm de ser sinĆ³nimo de mais problemas. ReĆŗna atĆ© 5 ficheiros num sĆ³.
E nĆ£o permita que os formatos diferentes travem o processo. Combine facilmente dois ou mais documentos Word, Excel, PowerPoint ou PDF num sĆ³ ou insira um documento noutro.
Acelere a produtividade ao escolher entre uma sƩrie de workflows combinados predefinidos e de vƔrios passos.
O cerne da soluĆ§Ć£o Ć© a automatizaĆ§Ć£o, a eliminaĆ§Ć£o dos passos extra e a interligaĆ§Ć£o sem falhas dos workflows. Os workflows combinados sĆ£o tĆ£o rĆ”pidos e flexĆveis como o seu mĆ©todo de trabalho: Ć velocidade do Ā«agoraĀ» em vez do Ā«depoisĀ». Pode por exemplo:
Combinar + Ćudio
Ć tĆ£o fĆ”cil rever vĆ”rios conteĆŗdos importantes (por exemplo, relatĆ³rios ou propostas) como ouvir um podcast.
Traduzir + Resumir
Aborde os pontos principais com um resumo no idioma Ć sua escolha.
Ficheiros intermƩdios
FaƧa o download e guarde cada ficheiro processado ao utilizar workflows de combinaĆ§Ć£o.
Guarde as suas preferĆŖncias
Guarde as suas preferĆŖncias e beneficie da eficiĆŖncia dos workflows com um sĆ³ clique. Partilhe com a sua equipa para garantir simplicidade e consistĆŖncia.
SeguranƧa completa
Com a hospedagem na plataforma global segura Microsoft Azure, o Workflow Central oferece seguranƧa a todos os nĆveis, salvaguardando os seus dados e documentos.
Ć tĆ£o fĆ”cil como o 1-2-3, mesmo nas impressoras multifunƧƵes
Num dispositivo mĆ³vel, portĆ”til ou impressora multifunƧƵes, utilizar o Workflow Central Ć© um processo intuitivo e simples. Seja qual for o dispositivo ou local, pode aceder Ć s ferramentas de que necessita de forma segura e constante.
Com as impressoras multifunƧƵes com tecnologia XeroxĀ® ConnectKeyĀ®, use o Workflow Central diretamente do dispositivo com a App ConnectKey.
Com as restantes impressoras multifunƧƵes, use o Workflow Central em conjunto com a aplicaĆ§Ć£o XeroxĀ® Print and Scan Experience.
Pronto para tornar os seus workflows flexĆveis ainda mais flexĆveis? ComeƧar Ć© fĆ”cil. Descubra como.
Veja em aĆ§Ć£o
Modernizar a comunicaĆ§Ć£o na escola ā Case Study
Descubra como uma direĆ§Ć£o-geral da educaĆ§Ć£o na CalifĆ³rnia modernizou a comunicaĆ§Ć£o para as escolas com o Xerox Workflow Central e criou uma biblioteca de workflows na cloud, para traduzir, converter para Ć”udio, rever e resumir conteĆŗdo.
Estudo de caso de Bell Law
Descubra como um escritĆ³rio de advogados especializado em direito laboral ultrapassou os obstĆ”culos de processamento e partilha de documentos com as soluƧƵes inovadoras oferecidas pela plataforma XeroxĀ® Workflow Central.
Esta empresa de formaĆ§Ć£o inova o ensino ao tornar os conteĆŗdos mais acessĆveis.
A equipa de formaĆ§Ć£o da CRC Formation usa a plataforma XeroxĀ® Workflow Central para oferecer aos estudantes novas formas de aprender.
